Дизайн офисного помещения – лицо компании

Дизайн офисного помещения – лицо компании

Офис – особое место в структуре компании, независимо от ее масштаба и сферы деятельности. Ее руководитель, понимая это, уделяет особое внимание обустройству офиса –  визитной карточки,  «лица» и «мозга» фирмы. Как при знакомстве с человеком первое впечатление складывается от его внешнего вида, так при посещении в офис создается впечатление обо всей компании. И оно должно быть таким, чтобы клиент захотел сюда прийти еще раз, а деловой партнер оценил стиль и финансовый уровень фирмы.

Дизайн офисного помещения – мощное средство воздействия и на сотрудников компании: он может, как помочь им трудиться продуктивно, так и снизить уровень работоспособности. Существуют несколько принципов создания дизайна офисного помещения.

Планировка: какую из трех выбрать?

«Главные» люди в офисе – сотрудники фирмы, находящиеся в ней минимум 8 часов в течение дня. Поэтому важно создать оптимальное внутреннее пространство именно для них. Оно должно учитывать оптимальное расположение рабочих мест, мест отдыха и приема пищи и ряд других моментов.

Современные офисы устроены по трем принципам планировки помещения:

·         открытая,

·         закрытая,

·         смешанная.

Пространство открытой планировки – это большое помещение без стен, или опен-спейс, где каждое рабочее место отделяется перегородками средней высоты. В таком офисе выделяют функциональные зоны. Офисы опен-спейс пришли к нам из западных стран, и многие российские компании по достоинству оценили преимущества работы в таком офисном формате. Подобное решение подходит для фирм, чьи структуры тесно взаимосвязаны между собой в рабочем процессе.

Закрытая планировка подразумевает кабинетную систему офиса. Это рациональное решение для больших организаций, в которых работает много отделов и сотрудников. Кабинетная система позволяет каждой структуре и ее работникам сосредоточиться на выполнении определенной узкой задачи. Отвлекающие от работы моменты тут сведены к минимуму.

Смешанный тип офиса – это наличие общего рабочего помещения формата опен-спейс в виде нескольких рабочих зон – отделов и помещений для отдыха, приема пищи и т.п. Сейчас такой вид решения офисного пространства наиболее распространен в России.

Выбор той или иной планировки зависит от многих факторов:

-        архитектурной характеристики помещения,

-        идей и пожеланий руководителей компании,

-        бюджета проекта.

Стилевые решения офисного пространства

Один из главных этапов дизайна офисного помещения – выбор стиля, в котором он будет оформлен. Наиболее популярны такие стилевые решения:

·         американский

·         европейский

·         японский

·         советский

Наиболее привычным, но уже не столь популярным является офис в стиле СССР: кабинетная система, большой и дорого оборудованный кабинет руководителя.

Европейский формат офиса – это комплекс отдельных комнат, кабинетов и открытых пространств, где сотрудники могут отдохнуть, выпить кофе или чай и т.д. Интерьер такого офиса обычно оформляется в современных стилях: минимализм, хай-тек, модерн, сканди, футуризм и т.д. Для этих целей можно купить мебель бу, она обойдется недорого, а прослужит долго.

Американский формат – это полностью свободное пространство с рабочими местами, отделенными друг от друга перегородками небольшой высоты. В интерьере используются фирменные цвета компании, ее символика и логотипы как декор. Отдельного кабинета руководителя нет – он представляет собой огороженную перегородками зону общего помещения.

Японский формат представляет собой просторное помещение без всяких перегородок. Руководитель компании находится за отдельным столом и видит каждого сотрудника. Руководящие работники размещаются по центру комнаты.

Цвет и свет в дизайне офиса

Большое значение в оформлении офиса играют такие факторы, как цвет и свет. Общее цветовое решение должно не расслаблять работников и в то же время не раздражать, не вызывать агрессию. Поэтому предпочтение следует отдавать спокойной гамме светлых оттенков, особенно если офис небольшой или расположенный на северной стороне здания. Теплые тона выбирают в малоосвещенной солнцем зоне, а холодные – там, где его много. Также желательно использовать корпоративные цвета в оформлении.
Освещение должно быть рационально: естественный свет, общий и точечный на каждом рабочем месте. Света в офисе должно быть много, и каждый источник призван оптимально выполнять свою функцию.

Мебель и декор в офисе

Эргономичность – главное требование к офисной мебели наряду с ее функциональностью, экологичностью, стилем и цветом. Кабинет руководителя оформляется одними предметами мебели, рабочие места сотрудников – другими, зоны отдыха и приема пищи – третьими. Мебель может быть б/у, это не имеет значения, если она подобрана правильно.

Свою долю красоты и пользы вносят в офисный интерьер живые растения: как правило, это крупные экземпляры в кадках или дизайнерские композиции в виде небольших зеленых зон.